【偽君子】超用心的 Media Trip 資料，從記者的角度出發 - 業界資訊 [複製鏈接]

jennyjellyfish

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電梯直達

樓主

發表於 2013-11-5 09:22:58 |只看該作者 |正序瀏覽

說起這個【偽君子】系列，有一些是媒體與公關之間之事。雖然【偽君子】系列提到的事情大多發生在入世未深的菜鳥公關身上，但其實有壞也有好，遇到貼心之事也得在這裏說明，這樣才能達到共諸同好，分享學習的功能，不然又怎夠偽君子呢？
這次要說的是早前出發往 Tokyo Game Show 2013 採訪時的一份採訪行程資料。雖然 Stone IP 的行程並非有關公司安排的 Media Trip，而是公司自付的採訪行程，唯當中還是有雙方需要協調、預約時間採訪等情況，所以跟有關公司討論也就理所當然。
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按各大公司的合作經驗，預約採訪等行程大概就電郵確認，即使是一些安排好一切的 Media Trip 也不過是簡單的表格列明時間表，像這一次那樣的詳細 PPT 展示實在超罕見的。
石先生會說超罕見的原因是這一份的 Media Trip 資料並非一份供全部採訪記者而製作的行程資料，而是一份按個別需要，按不同媒體各自預約時間與需要而製作的 Media Trip 行程資料，並加上在時間、地點、事件以外，還配合圖片與地圖，實在是超貼心的。
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以 Stone IP 自已的行程為例，會出席的也就發佈會、接着的晚宴與專訪，至於別的項目完全沒有參與。有關的公關因此也就把這三個項目放在這份資內內，並附以預計抵達時間、活動時間、名字與詳細地址，至於不同日期的更以顏色分開以免誤會。
這些資料看似基本，即使沒有，也不會造成什麼問題，畢竟活動時間地點都不會更改，加上一整團人的前往，不會有什麼問題。奈何，世事往往出乎意料。人在外，有什麼突發情況、行程更動，需要俓自前往之時，一份詳細的行程資料便是得力助手，讓你無需手忙腳亂的擔心，可以安心的追上大隊，即使無法使用電話或網絡通訊，也不會錯過任何事宜。
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貼心的是，公關還考慮到若沒有地圖或網絡在手，即得得知地址也沒有作用，所以在資料內附上區內地圖，方便尋找。
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以上面第 2、6、7 頁為例，展覽會的基本資料，舉行的地點、時間及館內地圖算是出差的基本資料，縱使跟行程有關，只是作為前往工作的記者，自行也該準備好這些基本的採訪資料，但公關還是很細心的把這些資料準備好，並附上地圖，從記者一旦忘記的的心態去想。
這一舉動讓記者只要拿着這一份的 Media Trip 行程資料，基本上就不用擔心錯過任何活動，即使掉團或自行離開一段時間，也不會有任何困擾、擔心，實在是超貼心的。試問誰不會想要一份行程清晰，又僅屬於我個人的資料呢？
石先生在此還是要再次表達感謝，因為製作一份資料需時，按各人需要製作多份資料更需時，公關實在是很用心啊！